Udsendt til medlemmerne 3. februar 2019
Senest ændret 15. januar 2025
Den 25. Maj 2018 trådte EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) i kraft. Den omfatter bl.a. Seniorklubbens brug af personlige oplysninger. Privatlivspolitikken er udformet, så du kan se hvilke typer personoplysninger, som vi har om dig, og hvordan vi behandler dem. Du kan yderligere se dine rettigheder i forhold til dine oplysninger.
Seniorklubbens dataansvar
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når du udtræder af foreningen.
Kontaktoplysninger på dataansvarlige og databehandlere
Bestyrelsen for Landbrugets Seniorklub Axelborg er dataansvarlige og kontaktoplysninger findes på bestyrelsesoversigten. Vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Følgende bestyrelsesmedlemmer er databehandlere:
Medlemsregistreringen:
Kontaktperson: Birthe Husbond
Adresse: Naurbjergvej 19, 4622 Havdrup
Telefonnr.: 29885749
Mail: birthehusbond@gmail.com
Behandling af personoplysninger
Vi behandler alene almindelige personoplysninger. Det er kontaktoplysninger = navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse og tidligere landbrugsorganisation) og kun for medlemmer af klubben. De fleste af oplysningerne kan man tilgå via KRAK. Vi behandler ingen såkaldte følsomme personoplysninger.
Vi indsamler oplysninger fra !
Vi får alene oplysningerne fra klubbens medlemmer.
Klubbens formål med behandling af dine personoplysninger
Behandling af persondata skal være lovlig. For at være lovlig, skal behandlingen have såkaldt hjemmel i et af punkterne i forordningens artikel 6. Der kan være seks grunde til at en behandling er lovlig, og hvis ingen af disse seks grunde er passende, så er databehandlingen simpelthen ulovlig. Seniorklubbens grundlag for behandling af per-sondata har hjemmel i punkterne i artikel 6.
Lovlige grunde til vores behandling af de oplysninger er særligt klubbens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger. De er bl.a. nødvendige for at kunne opfylde dine rettigheder som medlem.
Mere specificeret er formålet at kunne varetage klubbens medlemshåndtering og herunder:
- Opkrævning af kontingent – og deltagergebyrer.
- Indkaldelse til generalforsamling.
- Information om klubbens aktiviteter og kommunikation om samme.
- Forberedelse, planlægning, gennemførelse/opfølgning på aktiviteterne.
- Markering af runde mærkedage.
- Administration af din relation til klubben.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen/princippet (se samtykke), vil denne behandling udelukkende være moti-veret af berettigede (legitime) interesser som:
- Forberedelse, planlægning, gennemførelse og opfølgning af medlemsaktiviteter.
- Håndtering af medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
- Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning/betaling af kontingent m.v.
- Brug af situationsbilleder taget under klubbens arrangementer, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i klubben.
- Videregivelse af dit navn i påkrævet omfang til besøgsværter i forbindelse med arrangementer.
Samtykke
I juridiske termer medfører ”interesseafvejnings-princippet jfr. artikel 6.1 litra f”, at klubben har juridisk ”hjemmel” til at behandle persondata uden samtykke fra hver enkelt, når der alene er tale om almindelige persondata. Vores behandling af dine personoplysninger kræver ifølge forordningen ikke personligt samtykke fra medlem-merne, hvis der er tale om almindelige oplysninger i forbindelse med en ”kontrakt” (medlemskab) med den registrerede.
Vi indhenter derfor kun dit personlige samtykke, hvis det er nødvendigt for at behand-le dine personoplysninger til formål, der er omfattet af kravene hertil.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver navne på deltagere i klubbens arrangementer til besøgsværter efter vurdering/anmodning. Øvrige personoplysninger videregives ikke. Klubben videregiver ej heller personoplysninger til firmaer eller andre herunder f.eks. til markedsføring eller andre formål.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, til du udtræder af klubben.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
- Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet personop-lysninger, undersøger vi grundlaget herfor og gennemfører ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatil-synet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsent-lige ændringer vil du modtage meddelelse herom.