Erhardt Franzen bød de godt 50 medlemmer velkommen til generalforsamlingen og mindede forsamlingen om de fortsatte Covid 19 – forholdsregler, skønt alle forventedes at have vaccinationsattest.
Formanden gennemgik programmet for generalforsamlingen, med beretning, udendørs fællessang af Ole Kjeldsen Rasmussens jule/årsopsamlingssang samt foredrag ved Leif Nielsen og endelig frokost og samvær.
Erhardt Franzen udtalte mindeord om tre tidligere medlemmer af seniorklubben Tage Jensen, Marie Louise Madsen og Søren Hansen og bad forsamlingen mindes dem med en kort pause og et æret være deres minde.
Generalforsamling i henhold til dagsorden:
1. Valg af dirigent:
Forsamlingen tiltrådte bestyrelsens indstilling og valgte Klaus Bustrup til dirigent. Bustrup takkede for valget, idet han noterede, at generalforsamlingen ikke var indkaldt på det i vedtægterne fastsatte tidspunkt, men forsinket grundet Covid 19. Forsamlingen accepterede udskydelsen.
2. Beretning ved formanden:
Erhardt Franzen konstaterede, at det var 2. gang, Coronaen havde rykket generalforsamlingen. Sidst havde Johannes og Mette Østergaard lagt rum til forsamlingen, kombineret med et dejligt havebesøg. Denne gang har vi fået muligheden for at holde en forsinket generalforsamling her i Taastrup Hallerne.
Coronaen prægede hele det forgangne år med aflysninger, herunder julefrokosten, som bestyrelsen havde besluttet at afløse af en personlig overrakt julehilsen, hvilket var blevet vel modtaget i medlemskredsen.
Bestyrelsen har i løbet af året holdt 4 live-møder og har især haft fokus på muligheden for at bevare medlemstilslutningen. Af samme grund glædede formanden sig til, at vi forventeligt kan gennemføre såvel sommerudflugten den 24. august til Jarlfondens læregård og Kragerup Gods, et sangarrangement den 4. oktober på Gl. Vartov med Rasmus Skov Borring og endelig den traditionsrige julefrokost på Axelborg den 2. decembe
Formanden orienterede om, at den generelle mailkontakt til medlemmerne synes at fungere tilfredsstillende som meddelelsesform. Han tilføjede, at seniorklubbens hjemmeside også udgør et godt informations- og billedarkiv.
Erhardt Franzen kunne oplyse at klubbens økonomi naturligvis også havde været påvirket af Coronaen, idet vi grundet aflysninger af flere arrangementer har haft betydelige besparelser. Derfor har bestyrelsen forslag om, at vi ekstraordinært afstår fra halvdelen af det tilskud på 500 kroner pr. medlem, som vi ellers modtager fra Landbrug & Fødevarer.
Afslutningsvis noterede formanden, at seniorklubbens medlemstal var på 112, altså nogenlunde stabilt og glædede sig over at kunne byde velkommen til Hanne Carstenskjold og Susanne og Svend Aage Jespersen.
Bustrup takkede på vegne af forsamlingen for formandens beretning og efterlyste evt. spørgsmål.
Else Tangø spurgte til begrundelsen for at afstå fra sædvanligt støttebeløb fra L&F.
Erhardt Franzen tilkendegav, at det syntes mest respektfuldt i og med alle, også L&F, er bekendt med, at klubben har måttet aflyse arrangementer og dermed har sparet penge.
3. Regnskab 2020:
Leif Nielsen forelagde regnskabet for 2020, der med årets meget beskedne forbrug udviste et positivt resultat på 55.676 kroner og et indestående på 108.368 kroner.
Leif forelagde desuden oplæg til budget for 2021, hvor der er budgetteret med de tre arrangementer, som formanden nævnte i sin beretning. I budgetforslaget er indregnet, at der alene modtages ½ medlems-tilskud fra L&F, hvormed årets resultat forventeligt lander på -36.000 kroner. Underskuddet hentes ind over det positive indestående, der så lander på godt 72.000 kroner.
Leif Nielsen opfordrede til, at man indbetalte kontingent direkte på mobilepay 20335148.
Regnskab og budget gav ikke anledning til spørgsmål. Kontingent kan også indbetales via Netbank til Seniorklubbens konto hos L&F: 2100 0377102657.
4. Fastsættelse af kontingent 2021:
Kontingentet blev foreslået fastholdt på 250 kroner. Der var ingen spørgsmål herom og dermed vedtaget.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Erhardt Franzen oplyste, at Jytte Vindelin har besluttet sig for at forlade bestyrelsen, mens de øvrige 7 bestyrelsesmedlemmer, der kort blev præsenteret, modtager genvalg. Da vi allerede er langt henne i klubåret og allerede har lagt program, er bestyrelsens forslag, at vi venter med at besætte den 8. plads til generalforsamlingen i marts 2022. Forslaget vandt almindelig tilslutning.
6. Valg af revisor:
Jørgen Høeg Pedersen har ønsket at fratræde som revisor. Peter Bertelsen foreslås af bestyrelsen som ny revisor, mens Hans R. Thomsen fortsætter som suppleant. Forslaget vandt tilslutning.
7. Eventuelt:
Under eventuelt benyttede Erhardt Franzen lejligheden til at rette en særlig tak til Jytte Vindelin for hendes tid i bestyrelsen med pæne ord, blomster og vin. En særlig tak blev også Jørgen Høeg Pedersen til del for de mange år som klubbens revisor.
Arne Moesgaard bad om ordet og takkede for gavekort i anledning af hans 80 års fødselsdag.
Tilsvarende takkede Jørgen Skovbæk for opmærksomhed ved hans 90 års fødselsdag. Jørgen Skovbæk takkede desuden bestyrelsen for godt arbejde og ledelse af klubben.
Afslutningsvis takkede Klaus Bustrup for god ro og orden ved generalforsamlingen og overlod forsamlingen til formanden, der kunne takke dirigenten for god ledelse.
Referent Heidi Alsing. Referatet er godkendt af dirigenten Klaus Bustrup.