Referat af generalforsamlingen 16. Marts 2023 på Axelborg

Dagsorden:

  • Valg af dirigent
  • Beretning ved formanden
  • Regnskab 2022
  • Fastsættelse af kontingent 2023
  • Forslag til nye vedtægter
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer
  • Valg af revisor og revisorsuppleant
  • Eventuel

Deltagere: 40 medlemmer af Seniorklubben deltog i klubbens generalforsamling.

Formand Erhardt Franzen bød velkommen og vi indledte mødet med at synge “Se nu stiger solen”. Formanden bad forsamlingen om med ham at mindes de medlemmer der i det forgangne år var afgået ved døden. Han nævnte Erik Andersen, Gudrun Helsted, Vivi Theiltoft, Vibeke Franzen, Hans Castenschiold, Edith Pedersen og Jørgen Skovbæk afsluttende med et minuts stilhed og et “æret være deres minde”.

1. Valg af dirigent

Klaus Bustrup blev valgt til dirigent for mødet. Han takkede for valget og konstaterede at indkaldelse til generalforsamling var sket med overholdelse af formalia.

2. Beretning ved formanden

Formanden aflagde beretning for det forgangne år. Han glædede sig indledningsvis over at klubbens aktiviteter var gennemført uden de Coronarestriktioner der havde ramt forrige sæson.
Franzen fortalte om arbejdet i bestyrelsen, der udover de direkte medlemsaktiviteter, havde rummet udarbejdelse af nyt vedtægtsforslag, en ny PR-folder og en spørgeundersøgelse om brug af hjemmesiden.

Årets arrangementer

Efter generalforsamlingen i marts 2022 gennemførtes der den 28. april orienteringsmøde med Danmarks Naturfredningsforening og besøg i social-økonomisk videncenter ”Grennessminde” i Taastrup. Mødet gennemførtes i vækstkuppelen ”Copenhagen Dome” og rundvisning foregik udendørs i gartneriområdet og i væksthusene. 36 medlemmer deltog i besøget.

Den 7. juni havde vi et meget interessant besøg på Danmarks Tekniske Universitet (DTU), hvor seniorforsker Birgitte Helwigh og tidligere campusdirektør Jacob Steen Møller fortalte og viste rundt på udvalgte dele af det store universitetsområde i Kgs. Lyngby. 35 medlemmer deltog i besøget.

  1. september gennemførtes sommerudflugten, som gik til Falster og Østlolland. Vi besøgte godsejerparret Lars Hvidtfeldt og Linnéa Tresckow, Gl. Kirstineberg Gods på Falster med efterfølgende frokost og besøg på Fuglsang Kunstmuseum. Det var en stor oplevelse, at nyde formiddagskaffen i godsets Hovedbygning og høre den spændende historie om godsets tilblivelse med parkanlæg og aktuelle drift, herunder en stor planteskole med produktion og salg af 150.000 pottede juletræer om året. På ”Fuglsang” fortalte stedets direktør efter frokosten om museets historie og udstillingsaktiviteter. 40 medlemmer deltog i sommerudflugten.
  2. oktober var der orienteringsmøde på Axelborg om miljø- og klimaudfordringerne for landbruget og den danske fødevareproduktion. Et meget aktuelt og også kompliceret emne for erhvervet og industrien at forholde sig til. Klimadirektør i L&F Niels Peter Nørring var manden, der orienterede de ca. 30 deltagere om emnet.

Den 1. december deltog ca. 80 medlemmer i årets julefrokost på Axelborg. Den traditionsrige begivenhed kan trække folk af huse. Nyt indslag ved frokosten var bankospil med mange gevinster.. Bestyrelsen er opmærksom på frokostens menumæssige indhold og kvalitet i fremtiden.

Arrangementer i 2023

I 2023 er vi tilbage med de sædvanlige 6 programlagte arrangementer, herunder generalforsamlingen som det første.

Da klima, miljø og energiproduktion er vedvarende højaktuelle emner i samfundet tager vi den 27.april, kl. 13 – 16 på besøg i Solrød Kommune og Solrød Biogas. Det er med fokus på reduktion af udledning af CO2 fra bysamfund og om biogas som energikilde. Tiltag af stor betydning for befolkningen og samfundet i fremtiden. Besøgene vil være ledsaget af kyndig orientering.

Torsdag den 8. juni er der heldagstur til Skejby. Med besøg på SEGES (tidligere Landbrugets Rådgivningscenter) og Arla Food Innovation. Begge steder er højaktuelle udviklings- og videns-centre i landbrugets og fødevareindustriens tjeneste. Mange af os har i vores arbejdsår besøgt og været deltager i møder, udviklingsprojekter mv. i Skejby, hvorfor vi efter vurdering har fundet det aktuelt og for mange interessant med at besøge Skejby, omend det er en dagsrejse, at begive sig ud på. Der vil i indbydelsen blive gjort nærmere rede for muligheder for transport til/fra Skejby.

Onsdag den 23. august er der sommerudflugt. En heldagstur i bus til områder Vest for Roskilde, der er en del af Nationalpark Skjoldungernes Land. Besøg hos Naturstyrelsen i skovområdet ved Avnstrup og besigtigelse og orientering om nationalparken i Herthadalen ved Lejre. Frokost i restaurant ”Fasaneriet” i Ledreborg Golfklub og eftermiddagsbesøg på enestående krigsmuseum på Egholm Gods, Nord for Kr. Hyllinge. Kørselsafstandene for sommerudflugten er i år kortere, end de har været i de seneste år. Udflugten vil have mødetid og afgang kl. 9:00 fra Høje Taastrup Station.

Torsdag den 5. oktober, kl. 14 – 16 er der besøg i Dansk Industri (DI), Rådhuspladsen København. Her vil direktør Leif Nielsen (tidligere L&F) tage imod, vise rundt i det store hus og fortælle om DI’s organisation og virksomhed med fokus på fødevare- og sundhedsfremmeområdet og industrien.

Onsdag den 6. december kl. 12 – 16 er den traditionelle julefrokost på Axelborg. Med god mad og drikke, hygge, kollegialt samvær og underholdning ved hjemlige kræfter. – Ingen jul uden julefrokost på Axelborg!

Hjemmesiden

Vi har gennemført en medlemsundersøgelse om brugen af klubbens hjemmeside. Undersøgelsen viste ikke overraskende at hjemmesiden ikke besøges af så mange. Fotoarkivt og referater er det mest sete. Men direkte kommunikation med invitationer og andet nyhedsstof i form af mailudsendelser fra Birthe er foretrukket af et absolut flertal af medlemmerne.
Uanset begrænset anvendelse af hjemmesiden bevares hjemmesiden, men justeres ved omlægning til anden platform, hvilket er sket. En hjemmeside hører med i tidsbilledet, idet kommende medlemmer vil finde det uforståeligt, hvis ikke der i klubben findes opslag til elektroniske medier for info.
Bjarne Larsen er drivkraften bag tilblivelsen af klubbens hjemmeside. Uanset Bjarne ikke er med i bestyrelsen mere, har Bjarne indvilget i at videreføre driften af hjemmesiden i samarbejde med bestyrelsen. Det er vi glade for og en tak til Bjarne for det.

Bestyrelsesarbejdet

Udover spørgeundersøgelsen har bestyrelsen arbejdet med PR-folderen, med sigte på hvervning af flere medlemmer. Folderen og en omtale af den er lagt på Intra i L&F og omdelt i et mindre antal i køkkenerne på alle etager. Den anvendes endvidere ”håndholdt” af HR-afdelingen ved seniorsamtaler og ved ansattes fratrædelse på pension. Folderen er også lagt på seniorklubbens hjemmeside.
Endelig har bestyrelsen udarbejdet forslag til nye vedtægter for klubben. De nuværende vedtægter er fra 2010. Formålet med de nye vedtægter er: 1) At gøre dem mere dækkende og fyldestgørende i forhold til standard for foreningsvedtægter, 2) At gøre dem i overensstemmelse med, at nye medlemmer nu primært kommer fra ansættelse i L&F og ikke fra tidligere hoved- og brancheorganisationer fra før fusionen til L&F i 2009, 3) At klubben – uden at ”fortynde” dens selvstændighed som forening – knyttes tydeligere op på sammenhæng og forbindelse til L&F og endelig 4) At klubbens formue i tilfælde af ophør kan finde udvidet anvendelse til kulturelt eller humanitært formål, efter generalforsamlingens beslutning.
Formanden forudså at klubben med den nye PR-folder og reviderede vedtægter er ”brolagt” til at kunne videreføres som aktivt fælles forum for tidligere ansatte i L&F. Han sluttede punktet med at sige tak til bestyrelseskollegerne for behageligt, godt og interessant samarbejde.

Medlemmerne

Formanden rettede endvidere en stor tak til vore medlemmer for deltagelse og samvær i vore arrangementer. Vi er bevidste om, at det tager lidt tid, at få deltagertallet i vore besøg op på niveauet fra før Coronapandemien. Men vi vil anstrenge os for det. I årets løb er antallet af medlemmer gået ned med 8 til nu knapt 100. Tilgangen af nye medlemmer har således ikke kunnet holde trit med afgangen.
Med reklamen for klubben og fortsat gennemførelse af interessante arrangementer for medlemmerne, ser vi frem til, at kunne videreføre en aktiv seniorklub.

Klubbens økonomi

Økonomien i klubben i årets løb har været god. Et overskud på ca. 9.000 kr. i forhold til et budgetteret underskud på 15.000 kr. må siges at være tilfredsstillende. Afvigelsen skyldes primært, at sommerudflugten ikke kostede så meget, som vi havde regnet med. Der var væsentligt færre deltagere og de økonomiske aftaler med besøgsværterne på Falster/Lolland var os tillige særdeles venligt stemt.
Med udgangspunkt i den forventede økonomiske situation for 2022, forhandlede vi os med L&F frem til, at grundtilskuddet fra 2023 forhøjes fra 5.000 kr. til 10.000 kr., mens tilskuddet fra L&F pr. medlem i klubben videreføres uændret med 500 kr. Det betyder, at vi under punkt 4 foreslår uændret medlemskontingent på 250 kr. i 2023.

Afslutning

Afslutningsvis udtrykte formanden det glædelige og fornøjelige ved at være med i seniorklubben og i arbejdet med at udvirke et kollegialt fællesskab med samvær og oplevelser samt det at følge med tiden i alderdommen. Det forlænger livstråden på en god måde fra tiden med et nyttigt arbejdsliv, til nu at være frigjort til i en pensionisttilværelse selv at forestå og forme eget liv. Generalforsamling tog beretningen til efterretning uden kommentarer.

3. Regnskab og budget

Leif Nielsen gennemgik det udsendte regnskab. Idet han konstaterede at året med de opregnede indtægter fra medlemskontingenter, tilskud fra L&F samt deltagerbetalingen på ialt 118.225 mere end rakte i forhold til de udgifter som seniorklubbens aktiviteter havde haft på ialt 108.993 – eller et årsresultat på 9.232 kroner mod et budgetteret underskud på 15.000 kroner. Regnskabet blev godkendt
Leif Nielsen orienterede desuden kort for det fremlagte budget, der som påpeget af formanden baserer sig på et grundtilskud på 10.000 kroner fra L&F samt et tilskud pr. Medlem på 500 kroner ialt 55.000 kroner, samt kontingentindtægter på 22.500 kroner. Det giver samlede indtægter på 77.500. Der budgetteres med udgifter på 96.500kroner og dermed et underskud på 19.000 kroner som tages af egenkapitalen.

4. Fastsættelse af kontingent for 2023

På baggrund af fremlagt og godkendt regnskab og budget tiltrådte forsamlingen bestyrelsens indstilling til uændret kontingent på 250 kroner.

5. Forslag til nye vedtægter

Klaus Bustrup gennemgik, med reference til formandens omtale i beretningen, de fremlagte reviderede vedtægter. Han konstaterede at der ikke var de større sprængfarlige ændringer at tage stilling til. Forsamlingen blev herefter § for § hørt om de indstillede ændringer.
Ingen af de reviderede formuleringer gav anledning til indholdsmæssige bemærkninger og vedtægterne blev hermed vedtaget.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Erhardt Franzen oplyste at han selv, Birthe Husbond, Leif E. Nielsen, Johannes Østergaard, Hanne Castenschiold og Heidi Alsing alle genopstiller. Børge Mortensen har ikke ønsket at genopstille grundet flytning til Als. De 6 genopstillede blev alle genvalgt med applaus.
Bestyrelsen foreslog som nyt medlem Carsten Philipsen, der fik lejlighed til kort at opregne sine erhvervsaktive meritter i og uden for landbrugets organisationer. Carsten Phillipsen valgtes herefter ligeledes med applaus.

7. Valg af revisor

Peter Bertelsen blev genvalgt til revisor og Hans R. Thomsen genvalgt til revisorsuppleant.

8. Eventuelt

Erhardt Franzen indledte punktet med at takke for genvalget og ønskede Carsten Philipsen velkommen i bestyrelsen. Han adresserede dernæst en stor tak til Børge Mortensen der gennem 13 år har haft plads i bestyrelsen og ikke mindst som referent for utallige møder har samlet konklusionerne op kort, klart og kontant nogen gange allerede inden formanden havde formuleret dem. Erhardt Franzen udtrykte håb om at Børge og Anna Birthe ville forblive medlemmer og deltage i fremtidige aktiviteter.
Børge Mortensen takkede for ordene og vingaven og tilkendegav at han havde været glad for arbejdet, aktiviteterne og samværet.
Formanden fandt dernæst anledning til at takke Bjarne Larsen for hans store indsats med hjemmesiden med en lille vinhilsen.

Hermed kunne dirigenten afslutte sit hverv og takkede for god ro og orden, Formanden kvitterede med tak og en lille vinhilsen for god og professionel ledelse af mødet og kunne erklære generalforsamlingen for afsluttet.

Dirigent Klaus Bustrup
Referent Heidi Alsing