Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Beretning ved formanden
- Regnskab 2019
- Fastsættelse af kontingent 2020
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
Formanden Erhardt Franzen indledte mødet med at byde velkommen til de fremmødte, takkede Johannes og Mette for at stille deres faciliteter til rådighed.
Der var trods Covid-19 situationen tilmeldt 48 medlemmer til generalforsamlingen.
Forsamlingen ærede to afdøde medlemmer: H.O.A. Kjeldsen, der døde den 24. juni 2019, 87 år gammel og Dagmar Borch, der døde den 16. september 2019, 91 år gammel.
Formanden orienterede om programmet for dagen, hvorefter Klaus Bustrup oplæste sit digt om Corona.
Referat:
1. Valg af dirigent.
Jørgen Skovbæk blev valgt til dirigent, og han konstaterede, at generalforsamlingen kunne konstateres beslutningsdygtig, da indkaldelsesfristen og dagsordenens punkter var i overensstemmelse med vedtægternes krav, og da ingen medlemmer havde protesteret mod, at bestyrelsen af hensyn til medlemmernes helbred havde set sig nødsaget til at udskyde generalforsamlingens afholdelse til efter 1.april, som ellers er vedtægternes sidste frist.
2. Beretning ved formanden.
Erhardt Franzen indledte beretningen med at nævne, at årsagen til, at generalforsamlingen først afholdes nu, som bekendt er Covid-19 situationen. Vi havde ellers forberedt det hele til afholdelse den 12. marts med foredrag af Folketingets formand Henrik Dam Kristensen. Den tilspidsede Covid-19 situation gjorde imidlertid, at det blev besluttet at aflyse arrangementet.
Vi oplevede i 2019 nogle vellykkede arrangementer med rekordstor deltagelse. Det var besøget i FødevareBanken, fejringen af 100-året for Landbrugsraadets dannelse i rammerne på Frilandsmuseet i Lyngby, sommerudflugten til Poul Fritzner og Gisselfeld, besøget i Røde Kors, og som hvert år julefrokosten på Axelborg med 93 deltagere.
Ønsker man at gøre et tilbageblik på arrangementerne, kan det gøres ved at gå ind på vores hjemmeside, hvor vi de fleste gange lægger resumé af de gennemførte besøg/arrangementer ind til orientering, også for dem, der ikke var med den pågældende dag.
2020
På grund af Covid-19 måtte klubben være optaget af at aflyse arrangementer. Det ene efter det andet. Der er en del bøvl forbundet med at aflyse, og det er heller ikke så sjovt, som at gennemføre et godt arrangement. Bestyrelsen sendte en ”hyrdemail” til medlemmerne om ”dagen og vejen” for at orientere om, at man uanset situationen fik noget for kontingentkronerne, og at vi i bestyrelsen fortsat havde brillerne på med sigte på at øjne den første lysning i Covid-19 situationen.
Bestyrelsen afholdt et live møde hos Mette og Johannes, hvor der var plads til at holde afstand. Her blev det besluttet, at der under disse rummelige rammer-både ude og inde- var muligt at afholde et medlemsbesøg til afløsning for sommerudflugten i bus den 27. august, ligesom det kunne være med til en genåbning for samvær i klubben.
Sådan blev det, og det skal Mette og Johannes have en stor tak for. Med denne gæstfrihed føler jeg, at I var med til at bringe koden til, at vi er kommet i gang igen, hvad I mange deltagere er et tydeligt bevis på.
Kommende arrangementer i år.
Vi vil selvfølgelig stadigvæk være fuldt opmærksom på den videre udvikling i Covid-19 situationen ved den endelige tilrettelæggelse af planlagte arrangementer resten af året. Det gælder først besøgs- og sangarrangementet i Vartov den 5. oktober. Beslutningen herom træffer vi i bestyrelsen senere i eftermiddag. Det andet arrangement er julefrokosten på Axelborg, hvor julefrokostudvalget og mødelokalefolkene på Axelborg er i gang med at afklare, under hvilke forhold, det vil være tilladeligt at afholde julefrokosten.
Vi vil også på bestyrelsesmødet drøfte arrangementer i 2021. Udgangspunktet er genoptagelse af de i april og maj aflyste arrangementer med besøg på DTU og i Videncenter ”Greenessminde” i Tåstrup sammen med DN. Kan vi til den tid håndtere tingene med at køre i bus, er det tillige tanken, at den aflyste sommerudflugt til Vestsjælland med bl.a. besøg på Jarlfondens læregård ”Frihedslund” ved Tissø, gennemføres i august 2021. Men ellers vil gode ideer til arrangementer fra medlemmer altid være meget velkomne.
Afslutning.
Afslutningsvis vil jeg gerne sige tak til alle klubbens medlemmer for vedholdenhed i medlemskabet, bl.a. signaleret ved, at have fulgt vores opfordring til at indbetale årets kontingent, uanset beløbet formeldt først besluttes på generalforsamlingen. Årsagen til opfordringen var, at vi gerne ville kunne signalere medlemmernes indkomne bidrag til klubben, når vi inden så længe, ved dokumentation, anmoder L&F om at få udbetalt årets tilskud, som er 5.000 kr. i grundbeløb og derudover 500 kr. pr. medlem.
I perspektiv af medlemmernes trofasthed overfor klubben og usikkerheder i Covid-19 situationen ser jeg en kommende bestyrelse motiveret til at bringe klubben videre i den gænge, som medlemmerne gerne ser den køre i. Til bestyrelseskolleger vil jeg sige tak for behageligt, fortrinligt og fornøjeligt samarbejde i årets løb.
Sonja Stendevad ønskede formanden tillykke med 80-års fødselsdagen. Formanden takkede for lykønskningen.
Derudover var ingen bemærkninger til formandens beretning. Dirigenten kunne derfor erklære beretningen for taget til efterretning af generalforsamlingen.
3. Regnskab 2019.
Leif E. Nielsen redegjorde kort for regnskabet, som var udsendt til medlemmerne. Det reviderede regnskab viste et overskud på godt 14.000 kr. Beholdningen er på godt 52.000 kr.
Regnskabet blev godkendt uden spørgsmål eller kommentarer.
4. Budget for 2020 og fastsættelse af kontingent for 2020.
Da vi ikke har afholdt arrangementer i 2020, og ikke ved, om planlagte arrangementer kan gennemføres, kan der ikke lægges et realistisk budget for 2020. Vi har i året sparet ca. 40.000 kr. og beholdningen er øget med 37.000 kr.
Der er på tiden 112 medlemmer. Dette medlemstal bruges af Leif, ved anmodning om overførsel af årets støtte fra L&F.
Generalforsamlingen tilsluttede sig bestyrelsens forslag om uændret kontingent på 250 kr. for 2020.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Erhardt Franzsen oplyste alle bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg. Da der ikke var andre forslag, blev bestyrelsen genvalgt.
Dirigenten kunne herefter konstatere, at bestyrelsen uændret udgøres af 8 personer.
6. Valg af revisor
Jørgen Høeg Pedersen blev genvalgt til revisor og H. R. Thomsen genvalgt til revisorsuppleant.
7. Eventuelt
Kjeld Ejler takkede for opmærksomhed ved sin 90-års fødselsdag.
Formanden takkede dirigenten for veludført ledelse af generalforsamlingen.
Referent Børge Mortensen
Godkendt af dirigenten, Jørgen Skovbæk